Clasificación automática
Despreocúpate de organizar la información.
a3doc clasifica de forma automática toda la documentación generada por las soluciones de A3 Software. a3doc organiza toda la documentación digital que gestiona el despacho, tanto la que genera como la que recibe.
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Integración con tus soluciones de gestión
A3 Software
Maximiza el rendimiento de tus soluciones A3 Software.
a3doc se integra dentro de la suite a3ASESOR facilitando su uso desde las aplicaciones. Podrás definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software.
Se nutre de una única base de datos de clientes, empresas, centros, trabajadores y expedientes, facilitada por la suite a3ASESOR.
Podrás consultar desde tu solución toda la documentación almacenada en a3doc sobre el cliente al que estés accediendo.
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Integración con aplicaciones externas
Compatibilidad con aplicaciones externas.
a3doc se integra con las aplicaciones Office, Adobe y Explorer.
Con un solo clic podrás archivar la documentación generada.
Podrás importar documentos directamente de un escáner, permitiendo transformar éstos en formato de texto, facilitando así su búsqueda a través del texto indexado.
Identificarás de forma gráfica, a través de un icono, el origen de los documentos, tanto si son generados por soluciones de A3 Software como si se trata de documentos externos.
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Búsqueda inteligente
Encuentra lo que buscas de forma ágil.
a3doc incorpora un potente motor de búsqueda con la máxima rapidez:
· Permite realizar búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas,tipo de documentos, etc.) o por contenido.
· Puedes localizar con una sola palabra los documentos que contengan la misma.
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Gestión caducidad de documentos
Facilita el seguimiento de tus documentos.
Permite definir la caducidad de los documentos de forma genérica o con una caducidad diferenciada para cada una de las carpetas que se desee.
Personalización
Gestiona la confidencialidad.
Flexibilidad en los criterios de confidencialidad desde la propia solución, asignados según el perfil de usuario.
Seguimiento de acciones
Optimiza los documentos con notas e información adicionales.
Extraiga la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos.
Incorpore información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos.
Asocie notas a los documentos y dótelos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho.
Flexibilidad
Organiza la información de forma personalizada.